Kā uzrakstīt vēstuli klientam samaksai

Pieprasot samaksu no klienta, tiek izmantoti atbilstoši pasākumi, lai izveidotu efektīvas vēstules, kuras viņiem nosūtīt. Maksājuma pieprasījuma vēstules tiek izmantotas, ja klients nesamaksā rēķinu noteiktajā termiņā. Jo ilgāk klientam paiet rēķins, jo vairāk vēstuļu uzņēmums raksta šim klientam. A maksājuma pieprasījuma vēstule Tam jābūt pieklājīgam, skaidram un jāsniedz sīkāka informācija par klienta izdarīto pārkāpumu.

Veicamās darbības:

Izmantojiet uzņēmuma veidlapasjo tā satur visu informāciju par organizāciju un bieži izskatās formālāka.

Vēstulei jābūt adresētai konkrētai personai. Tam vajadzētu būt vēstules datumam, kam seko klienta vārds un adrese. Uzrunājiet personu, sakot “Dārgais”, kam seko klienta pilns vārds.

Norādiet vēstules mērķi. Vēstulē par maksājuma pieprasījumu skaidri jānorāda šis mērķis pieprasījuma sākumā. Izmantojiet profesionālu toni un lietojiet siltus, pozitīvus vārdus.

Iekļaujiet informāciju par parādu. Norādiet šī parāda apkalpošanas datumu, sākotnējo maksājuma datumu un parādu summu, ieskaitot kavējuma naudas. Tajā ir iekļauts rēķina numurs, tādējādi ļaujot klientam vieglāk atrast dokumenta oriģinālu. Daudzi uzņēmumi iekļaus arī a rēķina oriģināla kopija šāda veida vēstulē. Informējiet klientu par nokavēto procentu likmi.

Jautājiet klientiem par samaksu. Klients zina, ka vairāk kavējumu var izvairīties, samaksājot atbilstošo summu noteiktā laika posmā. Lieciet klientam piezvanīt jums, lai vienotos, ja šajā datumā viņš nespēj pilnībā veikt maksājumu. Ja nepieciešams, iekļaujiet sava tiešā tālruņa numura paplašinājumu. Norādiet savu e-pasta adresi un tādējādi piedāvājiet korespondenci, izmantojot šo veidlapu, ja klients vēlas.

Paldies klientam. Ja maksājums jau ir veikts, paldies klientam. Jau iepriekš pateicamies klientiem par ātrā maksājuma nosūtīšanu. Pastāstiet klientam, ka, ja viņiem ir kādi jautājumi par šo jautājumu, viņi nekautrējas jums piezvanīt.

Parakstiet vēstuli. Pabeidziet vēstuli, uzrakstot “Ar cieņu”, kam seko jūsu vārds un nosaukums.

Ja vēlaties lasīt vairāk līdzīgus rakstus Kā uzrakstīt vēstuli klientam samaksai, iesakām ievadīt mūsu vaļasprieku un zinātnes kategoriju.