Kādas ir vēstules daļas
Jūs domājat, ka burtiem nav tik liela svara kā pirms dažiem gadiem, un, neskatoties uz tehnoloģiju parādīšanos, vēstules daudzos gadījumos joprojām ir visveiksmīgākais saziņas līdzeklis. Faktiski, ja mērķis ir iesniegt pieprasījumus vai oficiālas prezentācijas, ir svarīgi zināt, kādas ir vēstules daļas un kā katru no tām attīstīt.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties rakstīt vēstuli tradicionālā formātā (tas ir, uz papīra) vai ja vēlaties rakstīt vēstuli digitālā formātā, šajā oneHOWTO rakstā mēs dalāmies ar jums visu, kas jums par to būtu jāzina. Mēs izskaidrojam, kāda veida kartes ir un kādas ir vēstules daļas lai jūs varētu pareizi izstrādāt savu ziņojumu. Ņemt vērā!
Indekss
- Burtu veidi
- Neoficiālas vēstules daļas
- Oficiālas vēstules daļas
- Biznesa vēstules daļas
- Vēstules daļas angļu valodā
Burtu veidi
Kartes var iedalīt dažādos veidos un stilos, tomēr tās gandrīz vienmēr atšķiras oficiālas vēstules un neformālas vēstules:
Oficiālie burti
Oficiālās vēstules ir visas tās, kas cita starpā ietilpst uzņēmējdarbībā, darba vai profesionālajā, institucionālajā, politiskajā, akadēmiskajā vai administratīvajā sfērā. Sūtītāja balss ir sirsnīgs un formāls un to parasti veic, kad vēlaties iesniegt pieprasījumu, paldies, prezentāciju, ieteikumu, prasību, atkāpšanos vai vienkārši atklāt konkrētu interesējošu informāciju. Šāda veida vēstules ļauj sazināties starp cilvēkiem, kuri parasti nepazīst viens otru personīgi, tāpēc jums ir jāsaglabā attālums un rakstiski jāpievērš liela uzmanība, kurai jābūt cieņpilnai, pieklājīgai un sirsnīgai.
Gadījumos, kad attālums starp saņēmēju un sūtītāju ir vēl lielāks, mēs runājam par ļoti formālas vēstules, kaut kas kopīgs, kad mēs uzrunājam cilvēkus augstos amatos (iestādes direktoru vai valdības prezidentu). Oficiālo vēstuļu ietvaros atrodam rīkojumu vēstules, prasības vēstules, atkāpšanās, atlaišanas vēstules utt.
Neoficiālas vai sarunvalodas vēstules
Neoficiālas vēstules ir tās, kuras tie ir vērsti uz uzticamiem cilvēkiem, ģimene, draugi, partneri utt. Šāda veida burtiem lietotā valoda ir daudz siltāka, draudzīgāka un sarunvalodas, jo konteksts ir intīms. Neoficiālās vai sarunvalodas vēstulēs sūtītājs un saņēmējs uztur ciešākas saites, tāpēc vēstules jēdziens, valoda un tās saturs ir daudz atvērtāks un daudzveidīgāks.
Starp neoficiālajām vēstulēm atrodam dzimšanas dienas vēstules, sēru vēstules, pateicības, apsveikumus utt.
Informatīvās vēstules
Lai gan mēs esam diferencējuši vēstuļu veidus oficiālajos un neoficiālajos, ir jāizceļ arī daži citi. Informatīvās vēstules, kas pazīstamas arī kā apļveidaTie ir paziņojumi, kas vienā un tajā pašā formātā tiek nosūtīti dažādiem cilvēkiem. Šāda veida vēstules ir izplatītas gan akadēmiskajā līmenī, gan institucionālajā vai uzņēmējdarbības līmenī, jo tas ir efektīvs propagandas rīks modifikāciju, izmaiņu vai jaunu produktu publicēšanai. Pateicoties informatīvajām vēstulēm, saņēmēju zināšanai tiek atklāti svarīgi dati.
Biznesa vēstules
Ir svarīgi arī pieminēt biznesa vēstules - nesēju, kas saistīts ar jebkuru komerciāla vai biznesa darbībaneatkarīgi no tā, vai tā ir pārdošana, reklāma vai citas uzņēmuma iekšējas kustības (darba pieteikums, saņemšanas apstiprinājums, kredīta pieprasījums vai piedziņa utt.) Šāda veida vēstuļu valoda vienmēr ir formāls un sirsnīgs.
Neoficiālas vēstules daļas
Neformālā vēstule ir adresēta zināmai personai un ar kuru jums ir ciešas attiecības. Galvenā atšķirība starp neoficiālo vēstuli un oficiālo vēstuli ir tāda, ka pirmajai nav nepieciešamas pieklājības formulas vai satura loģiska struktūra, kas notiek oficiālajās vēstulēs. Neoficiāli dokumenti apzīmē sūtītāja un saņēmēja tuvumu un siltumu, lai gan, protams, vēstules saturam jābūt labi uzrakstīts un pārskatīts.
Lai gan neoficiālas vēstules pašas par sevi neievēro, ir svarīgi pievienot dažas pamatdaļas:
Datums
Vēstules rakstīšanas datuma norādīšana palīdz saņēmējam atrast vietu, it īpaši, ja vēstule tiek iegūta pēc gadiem un tiek atkārtoti nolasīta.
Sākotnējā apsveikuma formula
Sākotnējā sveiciena laikā būs zināma sūtītāja un saņēmēja tuvuma pakāpe. Oficiālās vēstulēs jūs varat sākt ar sirsnīgu apsveikumu, piemēram, "Dārgais Pablo", vai arī adresāt adresātu tāpat, kā to darītu telefoniski vai fiziski sarunājoties, piemēram, "Sveiki Pablo!" vai "Kā tev iet, Marija?" Varat arī izmantot segvārdu vai citu sirsnīgu vārdu, kas jūs definē.
Vēstules pamatteksts
Pēc sākotnējā apsveikuma ir jāizstrādā vēstules pamatteksts, tas ir, pats ziņojums, kas var būt tik ilgi, kamēr rakstnieks izlemj. Neaizmirstiet lietot valodu, kas ir tuvu un silta, bet arī sirsnīga. Neoficiālās vēstulēs nav jāievēro noteikta kārtība, un ieteicams izmantot a vairāk improvizēta metode, tāpat kā tas notiktu īstā sarunā.
Izšauts
Ar atvadu vēstule tiek slēgta, lai kāda tā arī būtu, un caur to saņēmējam tiek nosūtīti laba vēlējumi. Dažas no neformālajām vēstulēm visbiežāk izmantotajām formulām ir: "Skūpsts", "Apskāviens", "Ar mīlestību", "Drīz tiksimies" vai "Sveiciens".
Citi elementi
Papildus šīm pamatdaļām pēc atvadīšanās var parādīties citi elementi, piemēram, sūtītāja paraksts vai pat pēcvārds, kas apkopo būtisku informāciju, kas tika aizmirsta, rakstot galveno tekstu.
Oficiālas vēstules daļas
Oficiālajos burtos, atšķirībā no neoficiālajiem, tiek lietots a konkrēta un diferencēta struktūra kas jāpiemēro, lai saglabātu loģisku kārtību teksta rakstīšanā, kas atvieglos uztvērēja lasīšanu. Turklāt ieteicams sagatavot sākotnēju pieeju vai melnrakstu, kas jums palīdzēs skaidri un secīgi attēlot informāciju un datus, kurus vēlaties iesniegt. Atcerieties, ka oficiālajai vēstulei ir nepieciešams: augstāka kvalitāte rakstiski, kā arī ievērojot atbilstošus pareizības un pareizrakstības noteikumus un balstoties uz kārtību, vienkāršību, skaidrību un, galvenokārt, pieklājību.
Veidlapa
Veidlapas ir privāta rakstura oficiālās vēstules diferenciālā daļa. To izmanto, lai vispirms iekļautu sūtītāja datus, lai saņēmējs jau iepriekš zinātu, kas raksta. Šiem datiem jāatrodas augšējais kreisais un tajā jāiekļauj vismaz uzņēmuma vai personas vārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasts.
Adresāts
Daudzos gadījumos, īpaši uzņēmējdarbībā, ir svarīgi pievienot saņēmēja datus, lai vēstule nonāktu pie pareizās personas. Lai to izdarītu, ieteicams ievērot franču stilu, kurā tiks norādīts tās personas vārds, uz kuru adresēta vēstule, amats un pat uzņēmums, kam seko adrese, uz kuru adresēta vēstule.
Datums
Tam jāatrodas burta augšdaļā, labajā pusē, tieši zem adresāta. Parastā formula ir sākt ar pilsētas vai pilsētas nosaukumu, no kuras rakstīts burts, kam seko diena, mēnesis un gads.
Galvene
Lai piemērotu pieklājību, cieņu un pareizu izturēšanos, ir svarīgi, lai vēstulē parādās virsraksts, tas ir, tā daļa, ar kuru sāksies teksts. Visizplatītākais ir izmantot “Dear or Dear”, “Cienījamais kungs ...” vai “Jūsu ekselence”, kurus var saīsināt kā “Jūsu ekselence”. Jebkurā ārstēšanas diapazonā var būt dažādas pieklājības protokola formulas, taču galvenais noteikums ir būt cieņpilns, pieklājīgs un draudzīgs uzrunājot adresātu.
Ievads
Izmantojot ievadu, jūs ievietosiet saņēmēju kontekstā un predisponēsit viņu saņemt informāciju patīkamā un maigā veidā, it īpaši, ja tās ir negatīvas ziņas. No otras puses, ievads palīdzēs jums izveidot saikni ar personu, kurai jūs rakstāt pirmo reizi. Šim nolūkam varat izmantot tādas formulas kā "Man nav prieka ar jums personīgi iepazīties, bet es rakstu ...". Ja starp sūtītāju un saņēmēju jau ir zināms sirsnīgums, ievadu var izslēgt un pāriet tieši uz teksta pamatdaļu.
Ziņojuma pamatteksts
Šajā teksta centrālajā daļā vajadzētu parādīties vēstules galvenā tēmavai tas būtu pieprasījums, informācija, paldies utt. Ķermeņa daļa ir lielākā burta daļa, un tajā jāparādās visiem attiecīgajiem datiem. Ieteicams tekstu beigt ar a vēstules kopsavilkums, pirms slēgšanas vai atvadīšanās.
Atvadīšanās vai noslēgšanās
Šī ir formula, kurā emitents, izmantojot lielāku pieklājību, sirsnīgi izsaka laba vēlējumus lasītājam. Parasti noslēgums tiek rakstīts trešajā personā, izmantojot tādus izteicienus kā “Ar cieņu”, “Atvados”, “Sirsnīgs sveiciens” vai vienkārši “Ar cieņu”. Kā vienmēr, šāda veida sadaļās ir ieteicams izteiksmes īsums.
Stingrs
Vēstules pēdējā daļā mums jāiekļauj gan emitenta pilns vārds, gan paraksts vai paraksts. Turklāt, ja vēstule ir darba, profesionālā, akadēmiskā, institucionālā vai administratīvā joma, var tikt iekļauta arī tās personas nostāja, kura izsniedz vēstuli. Paraksta priekšā būs saīsinājums "Parakstīts". (parakstīts) un kolu.
Ja vēlaties iegūt sīkāku informāciju par oficiālas vēstules rakstīšanu, noteikti apmeklējiet šo cituHOWTO rakstu.
Biznesa vēstules daļas
Biznesa vēstulēm ir noteikta struktūra, pamatojoties uz konkrētās vēstules vajadzībām un funkcijām. The šāda veida vēstuļu valoda ir oficiāla, ņemot vērā, ka tās ir vēstules, kas atbilst uzņēmējdarbības vai darba jomai:
Veidlapa
Tas ir pamats biznesa vēstulēm, jo tā ir virsraksts, ar kuru saņēmējam tiks sniegta visa informācija par personu, uzņēmumu vai uzņēmumu, kuram vēstule ir paredzēta. Tas vienmēr tiks novietots uz augšu.
Galvenā daļa
Tāpat kā jebkurā oficiālā vēstulē, galvenā daļa ir izdalīta vairākās sadaļās, kurās jāatspoguļo:
- Atrašanās vieta un datums
- Adresāts
- Galvene
- Teksta pamatteksts
- Atvadīšanās un paraksts
Pielikumi
Pēc biznesa vēstules varat pievienot pielikumus vai sekundāras daļas, tas ir, jebkuru interesējošu dokumentu, kas iepriekš tika minēts teksta pamattekstā.
Ja neesat pārliecināts, kā rakstīt biznesa vēstules virsrakstu, šajā citā rakstā mēs piedāvājam jums vairāk informācijas.
Vēstules daļas angļu valodā
Lai izveidotu a oficiāla vēstule angļu valodā Jums jāņem vērā daļas, kurās tas ir sadalīts, un jāizmanto parastās formulas. Noteikumi un vadlīnijas ir pamata dokumenti, un lielākajai daļai dokumentu, kas ir adresēti ārzemēm, neatkarīgi no tā, vai tie ir uzņēmumi, universitātes vai citas iestādes, oficiālā valoda jāievēro arī angļu valodā.
Veidlapa
Tajā ir jānovieto mūsu vai sūtītāja dati (vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts utt.). Sūtītāja veidlapām jābūt augšējā labajā pusē, bet saņēmēja datiem - kreisajā pusē. Angļu valodā pilsēta tiek rakstīta ar lielajiem burtiem, ja vien nav augstāka vai nozīmīgāka reģiona, jo tādā gadījumā reģions būtu ar lielajiem burtiem un pilsēta ar mazajiem burtiem. Zem pilsētas vajadzētu parādīties pasta indeksu.
Datums
Pareizajam datumam jānorāda zem veidlapas. Pareizā formula ir: vispirms mēnesis, pēc tam diena un pēdējais gads. Cits noteikums ir tāds, ka dienas ir jāraksta ar kārtas numuru, tāpēc tā nebūs 1. diena, bet pirmā diena. Piemērs: 2019. gada 6. novembris.
Adresāts
Zem datuma, bet kreisajā pusē jānorāda tās personas vai uzņēmuma vārds, uz kuru adresēta vēstule. Šī informācija tiek ievietota vairumā, tāpat kā veidlapas.
Galvene
Tāpat kā spāņu valodā, tā ir īsa pieklājības frāze ar atbilstošu attieksmi pret saņēmēju. Visbiežāk lietotās formulas ir kungs vai kundze, arī kungs vai kundze precētu cilvēku gadījumā vai kundze un jaunkundze vientuļo cilvēku gadījumā, kā arī uzvārds. Jūs varat arī iekļaut "Dear Sir" vai "Dear Madam".
Ievads
Izmantojot ievadu, jūs to kontekstualizēsiet iemesls, kāpēc tas nosūtīts. Jūs varat rakstīt izplatītus izteicienus angļu valodā, taču neaizmirstiet lietot pašreizējo nepārtraukto un izvairieties no saīsinājumiem. Labs ievads būtu "Es rakstu, lai uzzinātu par ..." (Es rakstu, lai informētu / uzzinātu) "Ar atsauci uz jums ... vēstuli" (atsaucoties uz jūsu rakstīto vai jūsu vēstuli no ...) vai " Es priecājos jūs informēt "(es priecājos jūs / us).
Ziņojuma pamatteksts
Tas ir par pašu tekstu, pašu ziņojumu. Ziņojuma tekstam, tāpat kā spāņu valodā, jāievēro daži strukturālie pamatnoteikumi. Tam jābūt skaidram, gramatiski pareizam, tiešam un pieklājīgam.
Izšauts
Ievērojot vēstuļu tendenci kopumā, vēstule ir jāaizver ar vislabākajiem novēlējumiem saņēmējam. Varat izmantot dažas frāzes, piemēram, "Paldies par palīdzību" (Paldies par palīdzību) "Es ceru dzirdēt no jums" (es ceru uz jūsu ziņām) vai sirsnīgas formulas, kas tiek izmantotas starp uzņēmumiem un klientiem "Ar cieņu", " Ar cieņu "vai" Ar cieņu ".
Stingrs
Visbeidzot, tāpat kā oficiālās vēstules spāņu valodā, pēc vēstules aizvēršanas neaizmirstiet iekļaut savu vārdu un parakstu vai parakstu. Jūs varat ievietot to apakšā gan kreisajā pusē, gan centrā.
Jums var būt interesanti uzzināt, kā rakstīt e-pastu angļu valodā, jo abi procesi ir ļoti līdzīgi.
Ja vēlaties lasīt vairāk līdzīgus rakstus Kādas ir vēstules daļas, iesakām ievadīt mūsu vaļasprieku un zinātnes kategoriju.