Kā ar kritisku aci skatīties uz rakstu

Ja nevēlaties ieguldīt profesionālā redaktorā, jums būs jārediģē savs rakstītais. Cilvēki bieži uztraucas, ka ir pārāk neobjektīvi, lai rediģētu paši savus darbus, taču tas tā nav. Lai skatītu savu rakstu ar kritisku skatienuTā vietā, lai lasītu tāpat kā rakstnieks, lasiet rakstīto kā lasītāju un pēc tam pārveidojiet saturu un stilu. Šīs darbības palīdzēs jums izdarīt.

Veicamās darbības:

Pirms modificējat vai pat lasāt savu darbu, tas kādu laiku jānoliek malā, lai, atgriežoties, varētu uz to paskatīties ar svaigām acīm. Romānistiem tas var nozīmēt viņu atcelšanu uz trim mēnešiem. Kādam, kurš raksta vēstuli vai biznesa vēstuli, tas var aizņemt stundu. Veltiet visu nepieciešamo laiku, lai mazāk iepazītos ar saturu, lai jūs to varētu lasīt tā, it kā skatītos pirmo reizi.

Izdrukājiet uzrakstīto. Papīra formāta iegūšana palīdzēs lasīt kā lasītājs, nevis rakstnieks, un kļūdas bieži var vieglāk identificēt drukātā veidā, nevis ekrānā. Papīra kopija ļauj ērti veikt izmaiņas un pierakstīt pierakstos.

Pirms sākat lasīt vai rediģēt, identificējiet auditoriju. Uzrakstiet šo. Tas var būt vārds vai visa frāze pirmās lapas augšdaļā. Tāpēc pajautājiet sev, cik pamatzināšanu jūs sagaidāt no lasītājiem par šo tēmu. Vai viņi, iespējams, saskaras ar šo problēmu pirmo reizi? Ja rakstāt biznesa kontekstā, jūsu auditorija varētu būt jūsu priekšnieks vai vadītājs, taču ņemiet vērā citus lasītājus, kuriem šī persona varētu nosūtīt kopiju. Lapas augšdaļā izdariet vēl vienu piezīmi par to, cik daudz priekšzināšanu jūsu auditorijai ir, un paturiet to prātā, lasot un rediģējot.

Uz papīra lapas pierakstiet jautājumus, kurus lasītājs sev uzdod. Daži labi jautājumi rakstu rakstīšanai ir šādi: "Kāpēc es to lasu?", "Vai es gribu turpināt lasīt?", "Vai šim gabalam būs labas beigas?" Ja runa ir par biznesa rakstīšanu, labs jautājums ir: "Ko man prasa darīt?" Lasot un rediģējot, vēlaties pārliecināties, vai ir atbildēti uz šiem jautājumiem. Jebkura veida rakstiem ir svarīgi jautāt: "Kas notiek?" vai "Kas tas ir?" Ja jūs varat atbildēt uz šo jautājumu nevis kā rakstnieks, bet gan, lasot savu darbu ar svaigām acīm, jūs zināt, ka rakstīšanai ir jēga, un jūsu lasītāji sekos jūsu teiktajam. Ja darba izlasīšanas beigās jūs neapmierina jūsu atbildes, jums būs attiecīgi jāmaina raksts. Pārliecinieties, ka uz lasītāju jautājumiem tiek atbildēts loģiskā secībā. Sniedziet lasītājam pamatinformāciju, kas nepieciešama tūlītējai izpratnei. Ja lasītājs pēkšņi izlasa tekstā par nepazīstamu cilvēku vai ideju, viņš, iespējams, atskatīsies cauri gabalam, lai redzētu, vai kaut kas nav palaists garām. Jūs nevarat turpināt lasīt, ja atklājat, ka nevarat to atrast.

Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku. pareizrakstības pārbaudes teksta apstrādātājos nenoķer vārdus, kas ir uzrakstīti pareizi, bet tiek izmantoti nepareizi. Piemēram, iespējams, esat ierakstījis “viss tiks zaudēts”, kad gribējāt pateikt “viss tiks zaudēts”. Rediģējot, jums jāaplūko katrs vārds un, ja nepieciešams, jāizmanto vārdnīca vai gramatikas un stila resurss.

Padariet savu tekstu īsāku, noņemot nevajadzīgus vārdus, teikumus un rindkopas. Ja ir īsāks, kodolīgāks veids, kā kaut ko pateikt, sakiet to tā, ja vien tas nav daļa no izdomāta rakstura dialoga. Izslēdziet nespecifiskus vārdus, piemēram, "šķiet" un "gandrīz". Vārdu pārpalikums un frāžu aizpildīšana tikai samazina jūsu svarīgo vārdu vērtību un novērš lasītāja uzmanību no jūsu galvenajām idejām.

Izlasiet savu rakstu skaļi. Tas palīdz nodrošināt, ka tā plūst labi, gan attiecībā uz saturu, kas ir loģiskā secībā, gan attiecībā uz gramatikas lietojumu un stilu rakstiski, gan stilu, kas izklausās dabiski. Tas arī palīdz notvert teikuma izpildi un vārdu atlaišanu, kuras lasot ir grūtāk uztvert.

Ja vēlaties lasīt vairāk līdzīgus rakstus Kā ar kritisku aci skatīties uz rakstu, iesakām ievadīt mūsu kategoriju Amatniecība un brīvais laiks.

Padomi

• Stenogrammu izlasiet rakstiski. Tas nozīmē pašdisciplīnu, bet tas ir svarīgi kritiskās rediģēšanas procesā. Mēs nevaram uzticēties datora pareizrakstības pārbaudītājam.